Automatyczne wiadomości Allegro: odpowiedzi na pytania i instrukcje po zakupie

Pytania o paczkę, kod, fakturę i czas wysyłki może obsługiwać automat, według reguł, które piszesz Ty. Po zmianie statusu zamówienia kupujący może dostać Twoją wiadomość: instrukcję, pomoc przy aktywacji albo drogę kontaktu. Reklamacje i trudne sprawy dalej u Ciebie.

14 dni za darmo, bez karty. Okres próbny kończy się sam.

Odpowiedzi
na pytania kupujących
Po zakupie
po zmianie statusu zamówienia
Stop-lista
19 słów stałych i Twoje
Na start
podgląd, nic nie wychodzi

Co automat wyśle sam, a co zostawi Tobie

Wynik liczy ten sam mechanizm, którego używa automat na Twoim koncie.

Gdy zamiast reguł włączysz Silnik AI, odpowie też na pytania bez reguły, z Twojej bazy wiedzy. Czego w niej nie ma, nie zgaduje i zostawia Tobie.

@jan_rowery

„Kiedy wyślecie, jeśli zapłacę teraz?”

Pasuje reguła „Wysyłka / paczka” („Kiedy wyślecie”).

Wynik

Wysłane z Twojego konta

Treść Twojej reguły, z loginem kupującego.

Kupujący dostajeDzień dobry jan_rowery, paczkę nadajemy w ciągu 24 godzin roboczych od zaksięgowania wpłaty. Numer do śledzenia przyjdzie e-mailem zaraz po nadaniu.

Tryb konta

Pokazujemy tryb na żywo. Twoje konto zaczyna w podglądzie, a wysyłkę włączasz sam, osobno dla każdego konta Allegro.

Załóż kontoTest na Twoich wiadomościach zrobisz przed włączeniem wysyłki.

Jedna reguła z dwóch stron: Twój panel i to, co widzi kupujący

Przykładowa reguła na danych przykładowych.

Twój panel · reguła

Instrukcja montażu uchwytu

Kiedy
Paczka wysłana
Opóźnienie
2 godziny
Treść
Dzień dobry, w paczce jest uchwyt na telefon. Montaż: dokręć obejmę do kierownicy, a telefon wsuń od góry. Gdyby coś było nie tak, napisz w tej rozmowie.

Formularz reguły wskazuje treści, których Allegro zabrania w wiadomości wysłanej z Twojej inicjatywy.

Co widzi kupujący · Allegro

Wiadomość od sprzedawcy · zamówienie 7c19e4b2 · @ewa.dom

Dzień dobry, w paczce jest uchwyt na telefon. Montaż: dokręć obejmę do kierownicy, a telefon wsuń od góry. Gdyby coś było nie tak, napisz w tej rozmowie.

Wysłane 2 godziny po nadaniu paczki

To zamówienie tej wiadomości drugi raz nie dostanie.

Dwa rodzaje automatycznych wiadomości

  1. 01

    Automatyczne odpowiedzi

    Odpowiadają tylko na wiadomości, które przyszły od kupujących. Automat dobiera regułę po słowach kluczowych i wysyła Twoją treść; przy słowie ze stop-listy rozmowa trafia do Ciebie.

  2. 02

    Wiadomości po zakupie

    Wychodzą z inicjatywy sklepu, ale zawsze w sprawie konkretnego zamówienia: po zmianie jego statusu w Allegro. Treść piszesz Ty i sprawdzasz ją testem. Wiadomości po zakupie na żywo uruchamia nasz zespół, bez dodatkowej opłaty. Gdy Twoja wiadomość przejdzie test, poprosisz o to w panelu przyciskiem „Poproś obsługę o uruchomienie”.

  3. 03

    Jeden system odpowiedzi naraz

    Odpowiedzi daje system „Twoje reguły” albo Silnik AI z bazą wiedzy sklepu (od planu Standard Plus). Naraz działa jeden, a wybierasz go w panelu.

Czego automat nie zrobi

  • Nie zaczyna rozmów: odpowiada tylko na wiadomości, które przyszły od kupujących.
  • Nie prowadzi reklamacji ani zwrotów. Takie rozmowy zostawia Tobie.
  • Nie zmienia ofert, cen ani płatności.
  • W wiadomości po zakupie nie będzie podziękowania za zakup, informacji o wysyłce ani prośby o ocenę: Allegro zabrania ich w wiadomości zaczynanej przez sprzedawcę.

Plany od 199 zł netto miesięcznie.

Płacisz przelewem z faktury, bez karty. Plan dobierzesz do liczby wiadomości.

Zobacz cennik

Pytania o automatyczne wiadomości

Inne pytanie? Napisz do nas.

Czy automat może wysłać klientowi złą wiadomość?

System „Twoje reguły” nie tworzy treści: losuje jeden z wariantów odpowiedzi, które piszesz Ty. AI odpowiada wyłącznie na podstawie Twojej bazy wiedzy i danych zamówienia. Gdy nie ma w nich odpowiedzi albo filtr ją zatrzyma, rozmowa trafia do Ciebie. W obu systemach działa stop-lista na słowa takie jak „reklamacja”, „zwrot”, „oszustwo”: automat na nie nie odpowiada (na żywo kupujący dostaje domyślnie tylko neutralne potwierdzenie odbioru) i zostawia takie rozmowy Tobie. Do tego filtr wulgaryzmów, podgląd, zanim cokolwiek wyjdzie na żywo, i awaryjne zatrzymanie, gdy coś pójdzie nie tak.

Czy mogę testować, zanim automat zacznie wysyłać do realnych klientów?

Tak. Najpierw jest podgląd: nowe wiadomości trafiają do „Rozmów”, ale automat nic nie wysyła kupującym, dopóki nie uruchomisz wysyłania na żywo. Co odpowiedziałby na prawdziwe pytanie kupującego, pokaże „Test na Twoich wiadomościach”: poprawiasz reguły i sprawdzasz jeszcze raz, zanim cokolwiek wyjdzie do kupujących.

Kto uruchamia wiadomości po zakupie na żywo?

Wiadomości po zakupie na żywo uruchamia nasz zespół, bez dodatkowej opłaty. Gdy Twoja wiadomość przejdzie test, poprosisz o to w panelu przyciskiem „Poproś obsługę o uruchomienie”.