Dokument

Polityka prywatności

Wersja: 0.2 (DRAFT — do review prawnego). Ostatnia aktualizacja: 2026-05-09

Wersja robocza. Niniejszy dokument opisuje realny przepływ danych w SkalujOnline. Finalna wersja zostanie zaktualizowana po review prawnym przez radcę.

1. W skrócie

  • Przetwarzamy tylko to, co potrzebne do działania bota.
  • Twoje dane są szyfrowane i przechowywane w europejskich centrach danych.
  • W każdej chwili możesz pobrać kopię swoich danych albo je usunąć.
  • Nie sprzedajemy danych. Nie dzielimy się nimi z reklamodawcami.
  • Nie używamy plików cookies marketingowych.

2. Kim jesteśmy

Operatorem platformy SkalujOnline jest SkalujOnline. Kontakt: +48 577 023 952, kontakt@skalujonline.pl.

SkalujOnline nie jest powiązany z Allegro.pl S.A. — korzystamy z publicznego API Allegro do automatyzacji obsługi sprzedaży naszych klientów.

3. Jakie dane przetwarzamy

W zakresie świadczenia usługi automatyzacji obsługi klienta Allegro przetwarzamy następujące kategorie danych:

  • Dane konta klienta SkalujOnline: email, imię/nazwa firmy, hasło (zaszyfrowane), data utworzenia, data wygaśnięcia dostępu.
  • Dostęp do Allegro: token autoryzacji wydany przez Allegro po Twoim potwierdzeniu (OAuth). Twoje hasło Allegro nigdy do nas nie trafia.
  • Wiadomości od kupujących: treść wiadomości, login kupującego, czas otrzymania. Pobierane przez API Allegro tylko po to, aby bot mógł odpowiedzieć.
  • Zamówienia: minimalny ślad zamówień (numer, status, login kupującego, ID oferty, czas zmiany statusu). Pełna treść zamówień nie jest przechowywana.
  • Historia akcji: które działania bot wykonał i kiedy — żebyś miał pełen wgląd w to, co system zrobił.

4. Po co je przetwarzamy

  • Realizacja umowy o świadczenie usługi automatyzacji sprzedaży Allegro.
  • Wysyłanie automatycznych wiadomości do kupujących klienta (auto-odpowiedzi i wiadomości po zakupie) zgodnie z Twoją konfiguracją.
  • Diagnostyka i utrzymanie platformy (alerty, backup).
  • Wystawianie faktur za świadczone usługi (dane firmy klienta, NIP).

5. Twoje prawa

Jako klient SkalujOnline masz pełne prawa wynikające z RODO:

  • prawo dostępu do swoich danych
  • prawo sprostowania
  • prawo usunięcia („prawo do bycia zapomnianym")
  • prawo ograniczenia przetwarzania
  • prawo do przenoszenia danych
  • prawo sprzeciwu
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO

Najszybsza droga: napisz na kontakt@skalujonline.pl albo zadzwoń +48 577 023 952. Eksport i usunięcie danych można też wykonać samodzielnie z poziomu panelu.

6. Komu udostępniamy dane

Nie sprzedajemy danych klienta ani danych jego kupujących. Przekazanie danych dotyczy wyłącznie:

  • Allegro.pl S.A. — w zakresie niezbędnym do wysłania wiadomości w Twoim imieniu (oficjalne API Allegro).
  • Operatora europejskiego centrum danych — w zakresie niezbędnym do uruchomienia i utrzymania platformy. Dane są szyfrowane.
  • Organów państwowych — w przypadku prawnego obowiązku.

7. Jak długo przechowujemy dane

  • Wiadomości od kupujących: 5/7/14 dni od ostatniej aktywności w wątku, zgodnie z ustawieniem retencji wybranym przez klienta.
  • Zdarzenia zamówień: 3/7/14 dni od ostatniej obserwacji, zgodnie z konfiguracją.
  • Historia akcji: 90 dni.
  • Konto klienta SkalujOnline: do momentu usunięcia konta przez Ciebie. Po usunięciu kopie zapasowe (backupy) są nadpisywane w ramach standardowej rotacji (≤14 dni).
  • Dane do faktury: 5 lat (ustawowe).

8. Bezpieczeństwo

  • Połączenie szyfrowane HTTPS na całej platformie.
  • Hasła nigdy nie są przechowywane w formie jawnej.
  • Logowanie chronione przed atakami (limit prób, blokady).
  • Codzienne kopie zapasowe.
  • Monitoring działania systemu i alerty.

9. Pliki cookies

Używamy wyłącznie technicznie niezbędnego cookie sesyjnego potrzebnego do utrzymania zalogowania klienta. Nie korzystamy z cookies marketingowych ani analitycznych.

10. Zmiany polityki

O istotnych zmianach polityki poinformujemy klientów emailem z minimum 14-dniowym wyprzedzeniem.